Hoppa till sidans innehåll

Tävlingsorganisation 2018


Tävling 17 februari 2018 kl 11.00

Samling kl 8:30 - tävlingsorganisationen

Samling kl 9:30 för föräldrar (1,5 timme före första start)

Första start kl 11:00

Startintervall 0,5 min

Huvudområden

Huvudansvariga för aktiviteterna (Huvudområden) – de ska leda och fördela jobbet för de aktiviteterna som ingår i huvudområdet. (Dokumentet som pdf)

Bemanning

Saknas:
Sjukvårdare
Fika försäljning – 1 st

Huvudområde

Aktivitet

Beskrivning

Ansvarig

Tävlingsledning

   Huvudansvarig

Karin

 

Inköp priser

 

Karin

 

Införskaffa barack för tidtagning och nummerlappsutdelning

 

Karin

 

Ordna toalett

 

Karin

 

Ansöka om arrangemangsstöd

 

Jan S

 

Speaker

Ordna ljudutrustning

Rolf

 

Toalett

Hyra toalett

Karin

 

Omklädningsrum

Ordna omklädningsrum i Bombardier arena

Karin

 

Speaker

   Magnus L
 

Prisutdelare

Rullande prisutdelning för att programmet inte ska bli för långt.

Resultatlistor fås från ansvarig digital tidtagning

 Lotta B
 

Sjukvård

   Funktionär 3

Tävlings-kalendern

   Huvudansvarig

Karin

 

Skapa tävlingen flera månader innan i idrottonline.

Hantera anmälningar

 

Karin

Ansvarsområde Nummerlappar

   Huvudansvarig

Jonas

 

Sortera nummerlappar

Vilka nummerserier finns

 Jonas
 

Ordna bord till försäljning, prisbord, nummer-lappsutdelning

Ordna 4 stycken bord (2 st till nummerlappar)

 Jonas
 

Förbereda

Sätta upp 2 bord

Lägga upp nummerlapparna i mindre högar

 Jonas
 

Avprickningslista

Startlistan hämta startlistan från ansvarig tidtagning

 Jonas
 

Efteranmälningslista

Lista som fås från ansvarig digital tidtagning

 Jonas
 

Sortera nummerlappar efter tävling – kontroll om någon saknas

   Jonas
 

Tvätta nummerlappar

   Jonas
 

Sekretariat

  • Se till att nummerlappar delas ut

  • Pricka av utlämnade nummerlappar på startlistan

 Jonas + Funktionär 4
 

Skriva in efteranmälningar

Lämnas sedan till ansvarig digital tidtagning

 Jonas + Funktionär 4
 

Målgång – nummerlappar

Samla ihop nummerlappar

 (Håkan) Martinsson
 

Målgång – chip

Samla ihop chip

Hall
 

Målgång - dela ut priser

Dela ut priser till de yngsta klasserna direkt när de kommer i mål -

De äldre klasserna har prisutdelning med särksilda priser för 1:a, 2:a och 3:a. (Alla får pris)

 Klara Holmberg

Ansvarig försäljning

   Huvudansvarig

Pia W

 

Swish

123 326 0858

 
 

Köpa korv

200 st – ta kvitto

 Pia
 

Ordna för korvkokning

Elplatta, kastrull mm

 Elplatta -Rolf
Kastrull - Pia
 

Köpa saft

Ta kvitto

 Pia
 

Ordna för saftblandning och saftvärmning

Kastrull mm

 Pia
 

Köpa pappersmuggar till saft och kaffe

 

Ta kvitto

Karin 
 

Köpa soppåser

Ta kvitto

Pia
 

Köpa kaffe och filter (1 pkt)

Ta kvitto

Ta med vatten till tävlingsdagen

 Pia
 

Ordna för kaffekokning

Kaffekokare, termos mm

 Karin
 

Köpa/baka kaffebröd

Max 4 st

Odin, Björklind Åkerström, Bitte
 

Göra prislista

Korv 20 kr inkl saft

Kaffe 10 kr

Kaffebröd 10 kr

 Karin
 

Förbereda

Sätta upp bord

Lägga upp fikat

Koka kaffe

Blanda saft

Koka korv

mm

 Pia 

Mikale Thorslund

 

 

Målgång – dela ut saft

Saft till alla som tävlat

 

Pia 

Funktionär 8 och 9

 

Försäljning av korv och fika

   

Pia 

Funktionär 8 och 9

 

Dela ut saft till de som går i mål

 Placering på samma ställe som försäljning  

Pia 

Funktionär 8 och 9

Ansvarig skidområde:

   Huvudansvarig

Petter och Daniel G

 

Skyltning – avspärrat för tävling

Sätta upp förvarning senast 5 dagar innan

 Daniel och Petter (Karin fixar skyltar)
 

Annonsera på skidspår.se

Skriva i god tid innan på skidspår.se när och vad som är avspärrat

Karin

 

Annonsera på hemsidan och Facebook

Skriva i god tid innan på hemsidan när och vad som är avspärrat

Karin

 

Kontakta Västerås stad

Information om avstängning

Karin

 

Skyltning spårdragning

Äldsta grupperna hela varv

Den yngsta gruppen ca 500 m – går det att fixa på stadion

Yngre ca 1 km (var sker vändningen?)

De yngsta kortare ändå?? Ev bara på planerna

 Daniel, Petter och Magnus mfl
 

Utförsbackar

Markera gräns mellan ”höger” och ”vänster” skidspår i de skarpa kurvorna utförsbackarna med granruskor – gäller utförsbacken med branta kurvan efter saxbacken och kurvan innan man kommer till skidstadion

 Daniel, Petter och Magnus mfl
 

Spärra av den korta special banan för de yngsta

Se till att publik ej kommer in på spåret

Tas bort när de större ska åka hela varvet

 Daniel, Petter, Magnus mfl
 

Startplats

Göra i ordning

 Daniel, Petter, Magnus mfl
 

Målplats

Göra i ordning

Målet bör vara avskärmat så att de med chip inte åker för nära

 Daniel, Peter, Magnus mfl
 

Varvning

Möjliggöra varvning

 Daniel, Petter, Magnus mfl
 

Mål och startskyltar

Sättes upp vid start och mål.

 Karin lyssnar med cykelklubben om det uppblåsbara målet går att låna
 

Vakter ute i spåret och eller avspärrningsband

De yngsta kör lilla rundan

När 9 – 10 år kör ska ingen kunna köra nedför långa backen och även se till att de vänder innan backen

 J Hamrin, Fredrik Norén, Erik Arnsten
 

Parkeringsvakt

Behöver vi det?

Nej

 

Plocka undan avspärrningar

   Daniel, Petter, Magnus mfl

Ansvarig Starter

   Huvudansvarig

Hans Näslund

 

Ordna startklocka

Hyra Emit startklocka

Karin

 

Ställa upp startklockan

   Hans
 

Hämta startlista

2 stycken en till starter och en till de som sätter på chip

 Hans
 

Förbereda för att sätta på chip

Ordna bord som chippen läggs upp på

 Gunnar och Hans
 

Starter

Skicka iväg tävlande i rätt tid.

Pricka av om någon saknas

Notera eventuellt fel i start

 Hans N
 

Start – sätta på chip

I startfållan sätts chip på ett av benen

Chipen och startnummer måste höra ihop

 Gunnar

Ansvarig Tidtagning - digital

   Huvudansvarig

Tomas

 

Beställa löparbrickor (chip)

Teamsportia Webbshopp, där kan man hyra chip

Karin

 

Sortera löparbrickor

   Karin
 

Skapa startlistor

   Tomas
 

Förbereda för efteranmälan

Skapa efteranmälningslistor

 Tomas/Karin
 

Koppla löparbrickor till startlistan

   Tomas/Karin
 

Testkörning 1 v innan, därefter dagen innan

   Tomas/Karin
 

Ladda tidtagningsutrusningen

   Tomas/Karin
 

Ställa upp tidtagning

Lägga ned Emit antennkabel, göra en nedsänkning med t ex motorsåg

Daniel G hjälper till med motorsåg

Magnus och Tomas

 

Elkabel

Finns på plats

 Karin
 

Skriva in efteranmälningar

Skriva in de i datasystemet

 Tomas/Magnus
 

Skriva resultatlistor för deltävlingen

Ta med skrivare

 Karin
 

Papper

För start- och resultatlistor

 Karin
 

Webb

Publicera digitalt

 Tomas/Karin
 

Färg till mål- och startlinje

   

Ansvarig Tidtagning - manuel

 

 Huvudansvarig

Jan S

 

Skapa listor för målgång

 

Janne S

 

Ordna klocka

 

Karin S

 

Förbereda innan start

2 personer behövs

 Jan och Fredrik M
 

Målprotokoll

 

Karin skriver ut

 

Hämta ut startlistor

Behövs egentligen ej - mer för info

 Jan och Fredrik M
 

Målgång - tid

Skriva upp måltid

2 stycken behövs + en till för rotation i uppgiften.

 Jan och Fredrik M
       

Banchef - Spåransvarig

   Huvudansvarig

Peo Sjöström

 

Spårning, när beror på väder

Skate + klassisk på:

Konstsnöspåret

Peo Sjöström + den som spårar den 17 feb

Uppdaterad: 16 FEB 2018 09:18
Skribent: Karin Spets
Epost: Adressen Gömd

Postadress:
Västerås Skidklubb - Skidor
Jan Sjöstedt, Spiskroksgatan 15
72476 Västerås

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info