Hoppa till sidans innehåll

Att vara funktionär


Vem gör vad?

Ansvarsfördelning före, under och efter en tävling

  

 

Att arrangera en tävling är en stor process med mycket att tänka på och mycket som skall göras. Det är ofta ett stort antal personer och många arbetsområden som behöver tas hand om.

Det är lätt att vissa bitar glöms bort, eller saknar en ansvarig.

 

Att ha ett ansvar kan vara tungt och viktigt men det viktigaste är att det finns någon som känner sig ansvarig för uppgiften. Det är viktigt att fördela ansvaret – före, under och efter tävlingen.

 

Det här dokumentet är en vägledning för hur viktiga ansvarsområden kan delas upp och hur man kan arbeta med dem.

Kom ihåg att ingen vill jobba ensam, så det är viktigt att alla inom gruppen hjälps åt med samtliga områden!

Det ska dock finnas en som äger ansvaret för respektive område och ser till att inget faller åt sidan. Även små områden är viktiga!

 

Huvudansvarsområden:

·         Säkerhet

·         Sekretariat

·         Funktionärer

·         Kafeteria

·         Media

·         Hemsida

 

Praktisk koordinator (kan kombineras med tävlingsansvarig):

Ska ha en god överblick och koordinera arbetet under och efter tävlingen. Ska vägleda och hålla arbetet flytande. Bra är att ha en checklista och bocka av uppgifter efter hand.

 

Tävlingsansvarig (kan kombineras med praktisk koordinator):

Är ett fortlöpande ansvar före, under och efter tävlingen. Ska vara sakkunnig och svara på frågor från såväl funktionärer som deltagare.

 

Säkerhetsansvarig:

-          Se över sjukvården

-          Meddela ambulans och brandkår inför tävlingen

-          Se över parkeringen

-          Avspärrningar

-          Skyltning

o   WC

o   Parkering

o   Uppstallning

o   Kafeteria

o   Sekretariat

 

Sekretariatsansvarig:

-          Ansvar för anmälningar

-          Ekonomi kring anmälningar och premier

-          Startlistor

-          Resultatlistor

-          Prisutdelning

 

Funktionärsansvarig:

-          I god tid söka funktionärer

-          Se till att funktionärerna har det bra under tävlingen

o   Dass

§  Toapapper

§  Hålla rent

o   Parkering

§  Dirigera

§  Stötta

o   Framridning

o   Insläpp

o   Domarbås

§  Domare

§  Speaker

§  Tidtagare

§  Sekreterare

o   Banpersonal

§  Flaggert

§  Hinderpersonal

o   Stallansvarig

§  Skyltning på boxarna

§  Spån i boxen

§  Present i boxen

§  Regelbundna kontroller under tävlingen

o   Springflickor

o   Sjukvårdare

o   Fixare  (allt i allo)

 

Kafeteriaansvarig:

-          I god tid se över varor och inköp

-          Driva kafeterian under tävlingen

-          Förse funktionärer med mat under tävlingen

 

 

Mediaansvarig:

-          Kontakta lämplig media i god tid inför tävling

-          Möta upp media under tävlingen

-          Förse media med information och resultat efter tävling

 

Hemsideansvarig:

Se till att information kommer upp på hemsidan före och efter tävlingen

 

Funktionärsposten under tävling: 

Parkeringsvakt:

  • Dela ut välkomstlappar
  • Kontrollera så att ekipagen har giltiga vaccinationsintyg vid ankomsten till tävlingen
  • Dirigera ekipagen på anvisade parkeringsplatser
  • Vid behov hjälpa ekipagen

Kafeteriaansvarig:

  • Driva kafeterian under tävlingen
  • Förse funktionärer med mat under tävlingen
  • Sanitärsansvarig

Springflickor:

  • Förse sekretariatet samt domarkuren med resultat och startlistor
  • Sätta upp startlistor och resultat på avsedda anslagstavlor/platser
  • Vara en hjälpande hand för sekretariatet

Banpersonal:

  • Följa banbyggaren samt banchefens direktiv under klasserna samt vid ombyggnad av banan.
  • Flaggerts vid start och mål.
  • Hålla banan i skick (kratta, mocka, ta upp rivna hinder mm) 

Prisutdelare:

  • Se till att rosetter samt hederspriser är i ordning inför prisutdelningarna
  • Dela ut rosetter samt priser vid prisutdelningen  

Framhoppning/framridning

  • Se till att hinderhöjden på hindren stämmer (får ej vara högre än klassens höjd på ponny, under häst max 10 cm högre)
  • Sänka och höja hindren samt lägga upp rivna hinder
  • Se till att det är rätt antal ekipage inne på framhoppningen
  • Kratta samt underhålla framhoppningen

Insläpp/utsläpp:

  • Se till att nästkommande ekipage är redo att komma in på banan

Sjukvårdare:

  • Se till att bår, filtar samt akutväskan finns tillgänglig
  • Finnas tillgänglig på tävlingsområdet

 

Uppdaterad: 05 MAR 2017 20:28

 

 

 

Gilla FaceBook

  

 

 

Akzo Nobel

 

Logga Baggerud

 

 

Bergholm

 

 

Foderboden

 

 

Hopmans Hovslageri 

 

JC Hovslageri 

Nordea

 

Logga Pipposkakeltjänstä

 

Logga PM Åkeri

 

 Logga Redmond Hovslageri

Vadsbro Växtodling AB

 

Yuppies ridsport

Postadress:
Christinehamns Häst och PK - Ridsport
Helena Astin, Krontorpsvägen 8
68160 Kristinehamn

Kontakt:
Tel: 0706218848
E-post: This is a mailto link