Kallelse till årsmöte för:
VÅRBY GÅRD IF
Härmed vill vi kalla alla medlemmar som fyllt 15 år och en förälder till medlemmar under 15 år som har betalat medlemsavgift för år 2017 till föreningens årsmöte onsdagen den 7 juni 2017 kl 19.30 på Arenan (översta våningen i Vårbys centrumhus)
Handlingar till årsmötet:
•Dagordning för årsmötet
•Vårby Gård IF:s årsredovisning med revisionsberättelse för 2015 och 2016.
Dessa delas ut till deltagarna på årsmötet.
Läsex finns att tillgå en vecka innan datum för årsmötet hos medlemsansvarig Iman Uppman.
Motioner till årsmötet skickas till medlemsansvarig@vgif.nu senast den 31 maj.
Förslag på styrelsemedlemmar lämnas till valberedare Jenny Suta senast den 31 maj via mail: jennysuta78@hotmail.com
Förslag på dagordning:
1. Föreningens ordförande öppnar årsmöte
2. Val av ordförande för årsmöte
3. Val av sekreterare för årsmöte
4. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, för årsmötesprotokollet
5. Fråga om godkännande av kallelse till årsmötet
6. Fråga om godkännande av dagordningen
7. Fastställande av röstlängd
8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse av Vårby Gård IF (f.d. Vårby IF -15) år 2015 och år 2016
9. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning för Vårby Gård IF (f.d. Vårby IF -15) år 2015 och år 2016
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelse
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/ räkenskapsår (2017)
12. Styrelsens förslag: ändring av stadgar; förslag att erbjuda futsal vid innesäsong
13. Inkomna motioner
14. Val av:
A) föreningens ordförande för en tid av ett år
B) övriga styrelseledamöter för en tid av ett år
C) val av en suppleant i styrelsen för en tid av ett år
D) en revisor och suppleanter för revisor för en tid av ett år
E) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande för valberedningen
15. Mötets avslutande.
Välkomna!
/Styrelsen
