Hoppa till sidans innehåll

Arbetsbeskrivning GBOK


För utskrift, använd denna pdf!

Så här jobbar vi i GBOK

Ansvar och uppgifter för funktionärer

Ansvarsplan och ”checklista”

Samtliga, kommittéer och funktionärer.

  • Se till att all information av intresse når informationskommittén
  • Lägg själva ut information på klubbens hemsida under Aktuellt och när det passar
  • Webmaster hjälper till.

Styrelse: Ordförande smk                                                                        

  • Övergripande ansvar för verksamhet, ekonomi och budget
  • Föra dialog med och stötta kommittéer och funktionärer.
  • Ansvar för ledarutveckling och kontakter med Sisu/Smof
  • Ansvara för PR/ marknadsföra klubben/sponsring.
  • I samråd med kartkommittén ge förslag på och ansöka om tävlingsarrangemang, samt utse tävlingsledare och banläggare.
  • Upprätta avtal och söka bidrag för skötsel av Grännabergets  motionsspår.
  • Ansöka om kartbidrag från kommunen genom JKP OL-allians.
  • Verka för att det finns tillräcklig IT-kompetens och IT-utrustning för tävlings och träningsverksamhet.
  • Ansöka om medel ur fonder, bidrag från SOFT, kommun och RF.
  • Uppföljning och bevakning av banläggarkort.
  • Utse årets GBOK:are                                     
  • Arrangera ”Ägg och Pumpajakt” i samarbete med ungdomsansvariga.
  • Arrangera Bland Tomtar & Troll med hjälp av en ledamot från varje kommitté.
  • Upprätta årsberättelser, budget och verksamhetsplan.  

Orienterings kommittè Conny, smk  Mattias smk ungdom.

  • Upprätta tävlings och träningsprogram.
  • Stötta juniorer i deras träning och tävlande
  • Ansvara för stafettlag från juniorer och uppåt
  • Anordna tävlingsresor och läger
  • Arrangera träningsorienteringar
  • Arrangera Klubbmästerskap och andra tävlingar såsom, närtävlingar,U-5
  • Banläggning och arrangemang åt andra klubbar vid förfrågan.
  • Anordna någon form av träning under vintersäsong
  • Anordna upptaktsträff
  • Sköta poängtävlingen Gyllene Uttern Kannan
  • Ansvara för träning o läger för ungdomar
  • Anordna nybörjarkurser
  • Rekrytera ungdomar till klubben
  • Stötta och uppmuntra ungdomars tävlande
  • Ansvara för ungdomslag på stafetter
  • Stötta skolpersonal med orienteringsarrangemang (skogsäventyr, orienteringsdagar).
  • Utse årets ungdomspris och årets rookie
  • Lämna förslag till årets GBOK:are för året och verksamhetsberättelser, verksamhetsplan och budgetförslag för nästkommande år (lämnas under januari till sekreterare).
  • Hjälpa till med klubbens övriga arrangemang och åtagande
  • Anordna eftersäsongsträff/säsongsavslutning

Kartkommittén: Sten smk

  • Ha rullande flerårsplanering för kartor och arrangemang
  • Ha en kontinuerlig kommunikation med markägare och jakträttsinnehavare där vi producerar kartor och vid arrangemang
  • Utse lämpliga områden för träningsorienteringar.
  • Verka för att klubben har tillräcklig kompetens för rekognosering och digitalisering av  kartor.
  • Förvara och vårda klubbens digitala kartmaterial på ett säkert sätt.
  • Tillhandahålla klubbens kartor för allmänhet och andra klubbar samt kommun.
  • Uppdatera klubbens kartmaterial hos SOFT,
  • SMOF och kommun
  • Verksamhetsberättelse för året och verksamhetsplan och budgetförslag för nästkommande år (lämnas till sekreteraren under januari månad).

MTBO/MTB kommitté Rickard, Phillip smk

  • Anordna upptaktsträff
  • Planera , färdigställa, underhålla banor
  • Anordna nybörjarkurser
  • Anordna träningar
  • Ansvarar för projekt ”Trollbacken”
  • MTBO samverkar med orienteringskommittén
  • Verksamhetsberättelser för året och verksamhetsplan och budgetförslag för nästkommande år. (lämnas sekreteraren under Januari månad).
  • Hjälpa till med klubbens övriga arrangemang och åtagande

Skidkommittén (tre personer)  Sten smk

  • Ansvara för skidspår
  • Anordna träning för ungdomar
  • Arrangera Barnens vasalopp i samarbete med ungdomssektion. 

Trivselkommittén

  • Anordna ”trivsamma arrangemang under året. Möjliga exempel är årsfest, sommarfest, skink- och grötkväll etc.
  • Ansvarar för serveringen vid tävlingar
  • Ansvarar för klubbstugans köksutrustning, inköp etc.
  • Hjälper stug och motionssektion med utsmyckning av samlingssalen.                                           

 Stug o Motionssektion: Arne smk

  • Anordna tipspromenader
  • Propagera för motionsaktiviteter
  • Underhåll och skötsel av klubbstuga,förråd,tomt,maskiner och spår.
  • Samverkar med trivselkommittén
  • Verksamhetsberättelse för året och verksamhetsplan och budget för nästkommande år.(Lämnas till sekreteraren under januari månad).

Informationskommittén(webmaster, plus två personer) Tomas.smk

  • Ansvara för uppdatering av GBOK,s hemsida
  • Driva på, kommittéer och funktionärer att bistå med fakta och texter till hemsida och våra sociala medier.
  • Verka för att det finns tillräcklig kompetens och programvara för uppdatering av hemsidan.
  • Ansvarar för strukturen på Dropbox

ÖVRIGA FUNKTIONÄRER

Materialansvar (två personer)

  • Se till att material för träningar och tävlingar finns tillräckligt och i bra skick.Detta innebär inventering och skötsel av material före och efter arrangemang.
  • Inventera materialförråd regelbundet och ansvara för inköp

Märkesansvarig Ol-kommittèn

  • Ansvara för vuxna/ungdomars märken och att dessa finns tillgängliga vid årsmöte/säsongsavslutning

Lotteriansvarig Anders

  • Ansvara för försäljning av lotter

Arkivarie

  • Säkerställa att klubbens historia bevaras och görs till gänglig för intresserade

Fanbärare Göran Ericsson

  • Bära klubbens fana vid lämpliga tillfällen

 Valberedning Lars Kjellström smk

  • Ansvara för att det finns kandidater till funktionärsposter när det är dags för val.
  • Föra en regelbunden kommunikation med styrelsen
Uppdaterad: 14 JUN 2016 22:55 Skribent: Tomas Lundh
Epost: Adressen Gömd

GBOK Orientering

GBOK MTB

logohemmavinsten


Visa GBOK-stugan på en större karta

 


Stöd GBOK genom ett enkelt bidrag!

Swish 123 1790 385

 

Postadress:
Gränna-Bygdens OK - Orientering
Bertil Kjellström, Bergsgatan 24
56332 Gränna

Kontakt:
Tel: 0706859400
E-post: This is a mailto link

Se all info