Alla aktiviteter på anläggningen skall bokas via Alexandra Nylander på mejl 
. Ange i mejlet datum, mellan vilka tider, typ av arrangemang, vilken bana som bokningen avser (ridhus, dressyrbana, hoppbana, stora grusbanan) samt kontaktuppgifter på ansvarig. Bokningen bekräftas via mejl. Egna arrangerade tävlingar går före privata tränares träningar. Sektionerna informerar Alexandra Nylander samt hemsideansvarig om tävlingar så snart tävlingsdag är bestämd. Vid dubbelbokning eller vid ändring av tävlingsdag skall detta lösas i samförstånd!