Hoppa till sidans innehåll

Checklista ledare


Checklista för huvudansvarig ledare

Anna Bleckur har bokat boende inför säsongen. Övrig kontakt med boendet sköts av kommittén alt. ansvarig ledare.

Junior/Senior-kommittén har grovplaneringen gällande antal aktiva, ledare, vallare, boende, transport, mat, matlagare, avresetider mm.

Ca 4 veckor Före tävling

Kolla boendet, Är rätt antal bäddar bokade. Avboka eventuella platser i god tid vid eventuellt återbud. Ska ha fått datum för sista avbokning. Checka av att det finns tillgång på kyl/frys och spis, antal sittplatser, om sängkläder behövs samt hur betalning ska ske. Ska mat beställas
eller lagas på plats, kolla upp ev. matallergier, etc.
Meddela Anna Bleckur vem som ska stå som ansvarig för fordonet, tid för hämtning och lämning av fordon.
Om Vasaloppsbussar är bokade är det viktigt att kolla med Vasaloppet för att få bokningen bekräftad. Om inte planera för att hyra buss på Europcar (ta kontakt med Anna på kansliet) alternativt organisera för egna bilar.

Ca 1 vecka före tävling

Vilka åkare är aktuella. Eventuellt återbud.

Bedöm hur många ledare som behövs med hänsyn till antal åkare/tävlingsform/plats/logistik. Kontakta utsedda ledare och kontrollera att allt är ok och eventuella återbud. Återkoppla med huvudansvarig vallare.

Behövs kontanter till tex frukost, kvällsfika, kvittera ut hos Anna Bleckur på
kansliet. Vid inköp i Mora på ICA Maxi, Ica Supermarket, finns det möjlighet att handla via faktura. Kontakta Anna Bleckur angående kundnummer.

För egna utlägg spar kvitton och lämna ifylld Omkostnadsblankett (finns på skidklubbens hemsida) till Anna Bleckur.

Tank kort, så att fordonen som används kan tankas upp under resa och vid hemkomst. Tank kort finns hos Anna Bleckur på kansliet Vasaloppets Hus.

Skicka ut information via mail (PM finns på hemsidan) till de som ska med (kom ihåg vallarna), beträffande avresa, eventuell utrustning, annan övrig viktig information, samordna med vallarna om släpvagn ska lastas dag före.

Om färdiglagad mat ska med, stäm av med de som ska förbereda maten hemma. Se till att matlådan, finns i förrådet inne i Hemusgården, är påfylld med papptallrikar, muggar och bestick mm.

Vid drickalangning, se till att flaskor, termosar, sportdryck finns med.

Dag före

Handla frukost och kvällsfika om det ska med.

Ha kontroll över vilka som kvitterar ut bussar/fordon och tank kort.

Under tävlingsdagarna

Ansvara för att information från lagledarmötet ges till de aktiva. Medtag eller se till att bärbar dator med VGA- kabel och internetuppkoppling följer med. Informationen från lagledarmötet presenteras via dator och projektor.

Se till att de aktiva får sina nr-lappar.

Samordna resorna till och från boendet, så att det blir så bra som möjligt för de aktiva

Styr upp tidtagning efter tillgång på föräldrar och åkarnas önskemål dag före tävling.

Organisera ledarstaben så att någon finns, vid start samt tidgivning/drickalangning och extra stavar ute på banan.

Samordna och planera mattider tillsammans med de aktiva.

Tänk på att du som ledare är där för klubben och alla aktiva och inte som förälder.

Uppträd som ett stöd för de aktiva, var positiv och ge beröm.

Visa god etik och moral, var ett gott föredöme, kom i avtalad tid om du förväntar dig att de aktiva ska göra det.

Vid stafett meddela åkarna enskilt innan gruppen får besked om laget.

Bär klubbkläder vid representation såsom tävlingar, lagledarmöte, prisutdelningar etc.

Gäller samtliga att ställa upp på klubbens policy och regler som gemensamt bestämts.

Efter tävlingarna

Återlämna fordon fulltankade/städade.

Vasaloppsbussar Buss-mappen MÅSTE lämnas in direkt när ni kommer tillbaka till VL-huset.

Blanketten skall vara ifylld med antalet körda km och övriga uppgifter.

Bensinkortet från klubben och kvitton får INTE lämnas kvar i bussmappen!

Återlämna tank kort, redovisa kvitton och ev. kontanter som är kvar till Anna Bleckur.

Meddela Anna Bleckur namn och vilken förening på dem som "liftat" med SK till och/eller från tävlingen. SK tar ut en reseersättning för icke medlemmar.

 

Uppdaterad: 03 OKT 2017 22:56 Skribent: Tomas Bredberg
Epost: This is a mailto link

Postadress:
IFK Mora SK - Skidor
Vasaloppets Hus
79232 Mora

Kontakt:
Tel: 025039216
E-post: This is a mailto link

Se all info