Hoppa till sidans innehåll

Årsmöte 16/2 2021

05 JAN 2021 19:32
Välkommen till KFUM Örebro Frisbee SFMSCs årsmöte, för granskning av verksamhetsåret 2020 och som inledning på verksamhetsåret 2021.
  • Uppdaterad: 12 JAN 2021 19:35

Välkommen till KFUM Örebro Frisbee SFMSCs årsmöte, för granskning av verksamhetsåret 2020 och som inledning på verksamhetsåret 2021.

Mötet kommer att hållas via den digitala plattformen Teams. Nedan följer instruktioner och riktlinjer som är bra att läsa igenom innan mötet.

Inför mötet
Årsmötet äger rum tisdagen den 16 februari klockan 18.00. Från klockan 17.30 kommer den digitala mötesplatsen öppna för ”mingel” och möjlighet ges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.

Anmäl dig till årsmötet genom att skicka ett mail till This is a mailto link

Alla som anmält sig till mötet kommer att få en inbjudan till sin e-post med en länk för att ansluta till mötet. Så fort du fått länken kan du testa att ansluta. Vi rekommenderar de som inte tidigare haft ett digitalt möte genom teams att ansluta och ta reda på hur inloggningsprocessen fungerar.
Har man tekniska frågor innan mötet är man välkommen att höra av sig så försöker vi hjälpa till så gott vi kan.

Teams
Teams är ett digitalt mötesforum som tillhandahålls av Office 365. Det går att ansluta antingen genom ett befintligt konto på Office 365, genom att ladda ner appen eller direkt genom webbläsaren, utan ett konto. De webbläsare som fungerar är Internet Explorer 11, Microsoft Edge samt den senaste versionen av Chrome och Firefox.

Ansluta till mötet
I den inbjudan du fått via e-post finns en länk med texten ”anslut till Microsoft Teams-Möte”. När man klickar på länken kan man välja mellan att ansluta i Teams-appen eller via webben.

Röstning, chatt och övriga uppmaningar
För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp ett antal generella förhållningssätt.

Röstning
Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning. Istället för den sedvanliga ”JA – Nej frågan” kommer ordförande fråga om ”någon är emot?
Du bifaller genom att vara tyst.
Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.

Chatt
Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga.
Det är bra att genom hela mötet ha chatten uppe.
Chatten får du tillgång till genom att klicka på pratbubblan/knappen ”visa konversation” i panelen.

Din synlighet och mikrofon
Vi ber er att ha mikrofonen avstäng då ni inte har tilldelats ordet, så att bakgrundsljudet hålls nere så mycket som möjligt. Både mikrofonen och kameran kan slås av och på i panelen.

Årsmöteshandlingar
Samtliga handlingar kommer att publiceras stadgeenligt, dagordning enligt § 17. Ett tips är att ladda ner dessa på datorn och ha tillgängliga under mötet i en annan flik.
Till er hjälp kommer vi även att publicera aktuella dokument löpande i möteschatten.
Mötesordförande kommer under mötets gång att i realtid visa och prata om dokumenten, så att alla kan se, genom så kallad ”delad skärm”.

Att tänka på under mötet
Jag vill begära ordet: Skriv ditt namn i chatten, du kommer då att hamna i en talarlista.
Jag har en ordningsfråga: Skriv ordningsfråga i chatten. Vid ordningsfråga har du förtur i talarlistan.
Jag vill rösta för: Tystnad
Jag vill rösta emot: Skriv ditt namn i chatten
Lägga förslag/nominera: Skriv ditt namn i chatten för att få ordet.
Jag vill begära sluten omröstning: Skriv i chatten att du vill göra det.

Varmt välkommen!
Skribent: Peter Magnholt
Epost: Adressen Gömd

Postadress:
KFUM Örebro Frisbee - Frisbee
Lertagsgatan 2
70347 Örebro

Besöksadress:
Lertagsgatan 2
70347 Örebro

Kontakt:
Tel: 0196110498
E-post: This is a mailto link

Se all info