Karlstad Miniracing
Stadgarna reviderade vid ordinarie årsmöte
13 mars 2005
24 februari 2008
22 februari 2009
Stadgar för den ideella föreningen Karlstad Miniracing MHF-U (förkortas KDMR)
med säte i Karlstad kommun. Föreningen bildades den 16 september 1996.
§1 Ändamål
Föreningen skall vara en samlad kraft för modellsport-intresserade i Karlstadsregionen, samt med särskild målsättning att: Ge alla intresserade oavsett ålder, kön, fysisk och psykisk förutsättning att under organiserade former med egna fordon utöva radiostyrd bil- & båtsport.
§ 2 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits som medlemmar.
§ 3 Medlemskap
Alla medlemmar betalar en årsavgift som löper från 1 januari till 31 december och vars storlek bestäms av årsmötet. Fullvärdig medlem anses också medlem som ingår i ett familjemedlemskap. För att räknas som familjemedlem skall man vara folkbokförd på samma adress. För att använda banor som drivs i klubbens regi krävs medlemskap i föreningen, samt ev. köravgift som styrelsen beslutat. Den som inte inom, av styrelsen, fastställd tid inbetalt årsavgiften anses ha utträtt ur föreningen.
Medlem som genom upprepade förseelser mot stadgarna eller medlem som åsamkar föreningen skada kan uteslutas efter beslut av styrelsen.
Person som önskar inträde i föreningen senare än den 15 oktober och erlägger full avgift, anses ha betalt avgift också för nästkommande år.
§ 4 Ekonomi
Räkenskapsåret omfattar perioden 1/1 tom 31/12. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§ 5 Årsmöte
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Ordinarie årsmöte skall hållas innan Mars månads utgång. Årsmöte skall utlysas senast tre veckor i förväg genom kallelse per brev eller E-post.
Motioner till årsmötet skall komma styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet.
I omröstningar och val deltar närvarande medlem med en röst. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
På årsmötet skall förekomma:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse.
b)Föredragning av förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning det senaste verksamhet/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
9. Fastställande av verksamhetsplan för året.
10. Godkännande av budget för året
11. Fastställande av medlemsavgifter.
12.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13.Val av
a) ordförande och styrelse för en tid av 2 år;
b) suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år;
c) en revisor samt revisorsupplent på 1 år;
d) två ledamöter i valberedning för en tid av 2 år. 1 väljs ojämnt år samt 1 väljs jämt år
14.Övriga frågor.
§ 6 Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av Ordförande,
Vice Ordförande, Sekreterare, Kassör samt 1-4 ledamöter och upp till 2 suppleanter.
Ordförande, Sekreterare samt 2 ledamöter väljs på 2 år, ojämna årtal.
Vice Ordförande, Kassör samt 2 ledamöter väljs på 2 år jämna årtal.
Styrelsen skall sammanträda minst 4 gånger per år.
Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess medlemmar är närvarande.
Större frågor bör hänskjutas till föreningsmöte, som ordföranden utlyser.
Beslut må fattas såväl inom styrelsen som föreningen om enkel majoritet föreligger.
Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.
§ 7 Föreningens upplösning
Om hela föreningen läggs ner överförs tillgångarna till Svenska Barncancerfonden.
§ 8 Stadgeändring
För beslut om ändring av dessa stadgar, och även beslut om föreningens upplösning krävs beslut av årsmöte eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgar får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse. Som stadgeändring räknas ej språklig justering.
§ 9 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Språklig justering räknas inte som stadgeändring
Stadgarna reviderade 13 mars 2005, 24 februari 2008, 22 februari 2009