Styrelsen och valberedningen väljs på årsmötet (valberedningen tar fram ett förslag på sammansättningen till årsmötet).
Styrelsen beslutar om hur organisationen ska se ut och vilka kommittéer/arbetsgrupper som behövs.
Valberedningen utser till höstmötet sammankallande, ansvarig och deltagare för de kommittéer/arbetsgrupper, som beskrivs i detta dokument (undantaget samordning).
Om valberedningen inte lyckas utse någon till någon post sätts den vakant. Kommittéerna /arbetsgrupperna får sedan under året delegera ut uppgifter till andra medlemmar eller vid behov fylla på gruppen.
Utsedda medlemmar i kommittéerna/arbetsgrupperna börjar sitt arbete efter höstmötet medan eventuellt avgående medlemmar lämnar sitt uppdrag efter årsskiftet, så att en överlämning kan ske. Det är sammankallande i varje grupp som ansvarar för att kalla till möten. Grupperna fördelar själva arbetsuppgifter och ansvar inom gruppen. Sammankallande ansvarar för att senast en månad efter årsskiftet skicka in årsberättelsen till styrelsens sekreterare.
Samordning
| Mötesfrekvens: |
5 ggr/år |
| Mötestillfällen: |
Januari, Maj, Augusti, Oktober, November |
| Sammankallande: |
Styrelsen |
| Deltagare: |
Elit (alla möten) |
| |
Barn och Ungdom (alla möten) |
| |
60+ (alla möten) |
| |
Tekniska & Material/Anläggning (alla möten)
|
| |
Grenidrotter (Januari/Oktober) |
| |
10MILA (Januari) |
| |
25-manna (Augusti) |
| |
Jukola (Maj) |
| Mötestillfälle |
Dagordning |
| Januari |
Genomgång av periodens stomprogram |
| |
Lägerverksamhet vinter/vår |
| |
Sommarläger/sommaraktiviteter/Grebyrundan |
| |
Lägesrapport 10MILA |
| |
Klubbmästerskap |
| |
Tävlingsresor våren |
| |
Årsmöte |
| Maj |
Genomgång av periodens stomprogram |
| |
Lägesrapport Jukola |
| |
Sommarläger/sommaraktiviteter |
| |
O-Ringen |
| |
Klubbmästerskap |
| |
Familjekavle |
| Augusti |
Genomgång av periodens stomprogram |
| |
Lägesrapport 25-manna |
| |
Höstmötet |
| Oktober |
Genomgång av periodens stomprogram |
| |
Lägerverksamhet vinter |
| November |
Uppstart av stomprogram för nästa år |
Barn och Ungdom
| Roll |
Namn |
| Sammankallande |
Stefan Karlsson |
| |
Björn Karlsson |
| |
Emma Karlsson |
| |
Cecilia Strömbäck |
| |
Anna Kempe |
| |
Johanna Petersson |
| |
Henrik Peterson |
| |
Stig Karlsson |
| |
Åsa Braam |
| |
|
| |
|
| |
|
| Ansvarsområde |
| Nybörjarkurs |
| Ungdomsserien |
| Ekorren Cup |
| Teknikträningar 1) |
| Ungdomens 10-mila |
| USM |
| GM |
| Distriktsmatch |
| För- och eftersäsongsträffar |
| Anmälan av ungdomslag till kavlar 2) |
| Daladubbeln |
1) Sker i samarbete med viltansvarig för Tekniska
2) Rapporteras till Elit
Grenidrotter
| Roll |
Namn |
| Ansvarig Skidorientering |
Christer Broström |
| Ansvarig Friidrott/Långlopp |
Karl Mollén |
| Undergrupp |
Ansvarsområde |
| Skidor |
Tävlingsresor skidlopp |
| |
Träningsaktiviteter |
| Skidorientering |
Tävlingsresor skid-o |
| |
Träningsaktiviteter |
| Friidrott/Långlopp |
Grebyrundan |
| |
Tävlingsresor löplopp |
| |
Träningsaktiviteter |
Arrangemang
| Mötesfrekvens: |
Varje arrangemang var för sig, 2-3 gånger inför varje arrangemang |
| Roll |
Namn |
| 10MILA Ansvarig och sammankallande |
Jan Berggren |
| 10MILA |
Peter Ericsson |
| 10MILA |
Arne Andersson |
| 10MILA |
Christer Lilja |
| 10MILA |
Nina Karlsson |
| 10MILA |
Linnea Claesdotter |
| Jukola |
Emma Karlsson |
| Jukola |
Henrik Berggren |
| Jukola |
Mattias Ericsson |
| 25-manna Ansvarig och sammankallande |
Jan Berggren |
| 25-manna |
Björn Karlsson |
| 25-manna |
Christer Broström |
| 25-manna |
Fredrik Kempe |
| Undergrupp |
Ansvarsområde |
| 10MILA |
Boka logi |
| |
Logistik till och under tävling |
| |
Tält och vimpel |
| |
Inköp mat, tillagning mat |
| |
Värme, lyse, mat, dricka i tält på TC |
| |
Upprätta PM för deltagare |
| Jukola |
Boka logi |
| |
Logistik till och under tävling (inkl. färjebiljetter och buss) |
| |
Tält och vimpel |
| |
Inköp mat, tillagning mat |
| |
Värme, lyse, mat, dricka i tält på TC |
| |
Upprätta PM för deltagare |
| 25-manna |
Logistik till tävling |
| |
Tält och vimpel |
| |
Mat, dricka i tält på TC |
| |
Upprätta PM för deltagare |
Alla ansvarsområden sker i samarbete med Elit för att veta antal lag och deltagare samt anmälan till arrangör för behov av tältplats m.m.
Elit
| Roll |
Namn |
| Sammankallande |
Joakim Pettersson |
| |
Jonny Karlsson |
| |
David Modig |
| |
Jan Berggren |
| |
Pavlo Ushkvarok |
| |
|
| |
|
| Ansvarsområde |
| Elitsamlingar |
| Elitläger |
| Nattcup och Nigth Extreme |
| Swedish league |
| SM |
| Smålandskavlen |
| Coaching under tävling |
| Kontakt med utländska löpare |
| Tillsätter LUT (laguttagare) |
| Anmälan till kavlar |
60+
| Roll |
Namn |
| Sammankallande |
Stig Karlsson |
| |
Lennart Sjöberg |
| Ansvarsområde |
| Torsdagsträffar |
| Veteranaktiviteter |
| Anmälan av veteranlag till kavlar 1) |
1) Rapporteras till Elit
Tekniska & Material/Anläggning
| Roll |
Namn |
| Sammankallande |
Björn Karlsson |
| |
Thomas Persson |
| |
Kjell Karlsson |
| |
Fredrik Engman |
| |
Arne Andersson |
| |
Jan Kalered |
| Ansvarsområde |
| Kartframställning |
| Arrangemangsplanering |
| NOK-arrangemang |
| Markkontakter tävling/träning |
| Elljusspår |
| Skidspår |
| Granhuggning och granförsäljning |
Information
| Roll |
Namn |
| |
Joakim Pettersson |
| |
Algirdas Bartkevicius |
| Ansvarsområde |
| Hemsida |
| Kalendern |
Ekonomi
| Roll |
Namn |
| Sammankallande |
Jonny Karlsson |
| |
Anneli Borg |
| Ansvarsområde |
| Bingolotter och övriga lotteriverksamheter |
| Sponsring |
| Övriga intäktsrelaterade aktiviteter |