Hoppa till sidans innehåll

Sekretariatsansvarig, hoppning


TÄNK PÅ ATT…!
 

 

  • Beställa växel genom Ann-Kristin

  • Före tävlingsdagen ska du se till att alla som betalt sin startavgift är
     registrerade, att strykningar du tagit emot per mail/telefon är uppdaterade.

  • Se till att det finns toner till skrivare och kopiator och att de fungerar.
                           
  • Se till att det finns kopieringspapper och häftklamrar

  • Se till att allt kontorsmaterial och maskiner finns i sekretariatet när vi byter inne/utesäsong.

  • Kvällen före tävling ska följande skrivas ut; hästförteckning,
    sekretariatslista och preliminära startlistor.

  • Anslå proppen, hästförteckningen och de preliminära startlistorna. Lägg fram TR.

  • Ta fram sekretariatslistan och uppdatera den med strykningar o.dyl.

  • Efter avslutad klass/kategori ska resultatlista skrivas ut i 2 ex.

  • Ex 1 av resultatlistan behålls i sekretariatet, ex 2 sätts upp på anslagstavlan.

  • Avlönade funktionärer ska ha betalt. Glöm inte att ha funktionärens
    personnummer eller organisationsnummer med på kvittensen.

  • Räkna samman kontanter. Gör en kassaredovisning.
    Nu kan man även skriva ut de fakturor som ska skickas.

  • Spara tävlingen och skicka resultaten till webmaster/lägg ut på hemsidan.

  • Ta ner alla anslag, stäng luckan, städa upp, ta bort sopor. Stäng datorn.

 

Uppdaterad: 23 SEP 2011 11:48 Skribent: Ida Wedin

 

 

 

 

Postadress:
Perstorps Kör O RF - Ridsport
Box 150
28421 Perstorp

Kontakt:
Tel: 043534591
Fax: 043534591
E-post: perstorpskrf@hotmail...

Se all info