Styrelse

Peter Glimdén
070-972 21 44

Styrelsemöten 2019: 
Friidrottens sektionsstyrelse sammanträder 3:e måndagen i månaden, med uppehåll i juli.

Planeringsmöten:  10 juni samt 18 november

Årsmöte: 5 mars 2019

Styrelsens arbetsordning:

• Protokollförare på styrelsemöten är Anna Breitholtz. Anna har ingen beslutanderätt. Om personalärenden ska avhandlas avslutas alla andra ärenden först och tas efter att Anna avvikit. Protokollförare är då ordförande.

• Justering av protokoll görs av en justerare och ordförande. Justerare utses på mötet. Protokoll skickas till var och en när det är justerat. Föregående mötesprotokoll tas upp som punkt men gås inte igenom, utan frågan väcks bara om det är några oklarheter eller  avvikelser.

• Utskick av agenda och möteshandlingar sker via mail en vecka innan mötet. Komplettering kan göras efter hand. Den som vill ha utskrivna handlingar på mötet skriver ut dem själv.

• Förberedelser inför mötet. Var och en förbereder sitt ansvarsområde och rapporterar kortfattat till styrelsen. Helst skriftlig sammanfattning.

• Per capsulam innebär att styrelsen har möjlighet att ta beslut över mail om en fråga snabbt behöver ett beslut. Ev. per capsulam beslut noteras i protokoll på nästföljande styrelsemöte.

• Anmälan av ärenden till styrelsemöte, som ska upp på dagordningen och tas beslut om, ska vara kansliet tillhanda senast 7 dagar innan styrelsemötet.

• Adjungering. Styrelsen kan adjungera personer som sakkunniga ex. för ex hälso- och sjukvårdsfrågor, men även personer som utses av styrelsen för olika ansvarsområden ex. arenafrågor, arenatävlingar, SAIK-stugan. Adjungerad person har inte rösträtt.