Umeå Biljardklubb är en ideel idrottsförening. Årsmötet äger rum i september varje år. Medlemmarna informeras inför årsmötet senast 30 dagar innan via både websidan och facebook.
Styrelsen möts minst en gång varannan månad.
Styrelsen för år 21-22 består av:
- Dzenan Sahovic, ordförande
- Emanuel Merstrand, kassör och tävlingsansvarig
- Therese Hägglund, ledamot och marknadsföringsansvarig
- Sam Baradaran, sekreterare
- Mikael Larsson, ledamot och ungdomsansvarig
- Mikael Lindh, ledamot och inköpsansvarig
- Per Wikström, ledamot och lokalansvarig
- Patrik Blomberg, ledamot och lokalansvarig
- Ashraful Haque Asif, suppleant
- Niklas Åkerlund, suppleant
