Umeå Biljardklubb är en ideel idrottsförening. Årsmötet äger rum i september varje år. Medlemmarna informeras inför årsmötet senast 30 dagar innan via både websidan och facebook.
Styrelsen möts en gång varje kvartal.
Styrelsen består av:
- Dzenan Sahovic, ordförande
- Mattias Widengren, kassör och sekreterare
- Therese Hägglund, ledamot
- Sam Baradaran, ledamot
- Tommy Hägerström, ledamot
- Pontus Gabriel, ledamot
- Dimitrios Ciurar, supleant
- Ludvig Edvall, internrevisor
