Hoppa till sidans innehåll

GDPR


 VRK och GDPR

VRK samlar in nödvändiga personuppgifter, inte mer. Dessa uppgifter behövs för

 

- Medlemsregistrering och klubbaktiviteter

o Medlem i VRK innebär också en försäkring via Svenska Tennisförbundet varför namn och personnummer är nödvändigt för samtliga medlemmar.

o För att VRK skall kunna fakturera medlemsavgifter, träningsavgifter mm behövs namn, adress samt aktuell e-postadress

o För att VRK skall kunna sprida information om klubbens aktiviteter på ett effektivt sätt behövs e-postadresser

 

- Statliga och kommunala bidrag

o VRK kan få så kallat LOK-stöd för alla aktiviteter utförda av ungdomar, dessa stöd fås endast om VRK kan redovisa namn och personnummer för samtliga deltagare.

o Även för vuxna kan VRK erhålla vissa bidrag från SISU och då är det namn och personnummer vi måste kunna redovisa.

 

 

Lagring av personuppgifter

VRK använder ”Idrott Online” för registrering av samtliga medlemmar och de aktiviteter som ligger till grund för LOK-stöd.
Registrering sker löpande. ”Idrott Online” är ett gemensamt verksamhetssystem för svensk idrott och används av
majoriteten av svenska idrottsföreningar.

VRK använder Swedbanks företagstjänster för hantering av VRKs egna fakturor, återbetalningar, löner och arvoden.
Nödvändiga personuppgifter för att hantera dessa aktiviteter finns lagrade i Swedbanks system.

För ekonomisk redovisning kan personuppgift förekomma bland de verifikat VRK måste hålla med.
Dessa verifikat lagras på papper och finns i VRKs lokaler.

Personuppgifter sparas så länge lagar och föreskrifter tvingar VRK till det.

Vid olika tillfällen kan personuppgifter utbytas via e-post. Detta sker enbart för VRKs verksamhet eller ekonomiska förpliktelser enligt ovan.

Denna e-post lagras så länge lagar och föreskrifter kräver detta för att bidrag, ekonomisk redovisning och skatteregler mm kräver det.

 

Kontroll och korrigering av uppgifter

Enklast begär enskild medlem åtkomst till Idrott Online och kontrollerar eller ändrar där själv sina uppgifter.

Om Idrott Online av olika skäl inte kan användas kan medlem närsomhelst begära ut de uppgifter VRK har lagrade om medlemmen
alternativt de barn man är målsman för. På Medlems, eller målsmans, begäran korrigerar VRK uppgifter som blivit felaktiga eller som ändrats.

Medlem som önskar utträde ur klubben kan begära att samtliga uppgifter om denne raderas vilket VRK då kommer att göra så snart VRKs skyldigheter
för erhållande av bidrag eller ekonomisk redovisning tillåter. De uppgifter som inte behövs till detta raderas genast.

VRK kontrollerar och korrigerar hela sin medlemslista under första kvartalet varje år.

Uppdaterad: 12 APR 2019 12:19 Skribent: Sandra Lundgren
Epost: Adressen Gömd

logga_alone_200x72

 

 logga_webb_elp

 

 

Myresjöhus

 



   

logoimage.img

Vetlanda

 

logo-mpbolagen-blue



areal

 logga_vea

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

Postadress:
Vetlanda Racketklubb - Tennis
Box 60
57421 Vetlanda

Besöksadress:
Skytteparksvägen 6
57436 Vetlanda

Kontakt:
Tel: 0383761227
E-post: This is a mailto link

Se all info